Thông báo về phân luồng tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Thời gian qua, thực hiện chủ trương của Chính phủ tạo điều kiện cho người dân, doanh nghiệp và địa phương trong thực hiện thủ tục hành chính, Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao đã triển khai nhiều biện pháp hỗ trợ công dân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự (CNLS/HPH) thuận tiện, công khai, minh bạch.

Nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, thực hiện hiệu quả thủ tục hành chính, tránh tình trạng tụ tập đông người tại Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao, đặc biệt là tiết kiệm kinh phí cho doanh nghiệp, Cục Lãnh sự thông báo triển khai thí điểm phân luồng tiếp nhận hồ sơ làm thủ tục chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ phận một cửa của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao, cụ thể như sau:

1. Hồ sơ của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, nộp hồ sơ phù hợp với mục đích hoạt động của doanh nghiệp trong các dịch vụ du học, đưa người đi lao động nước ngoài, xuất nhập khẩu hàng hóa…, sẽ được bố trí tiếp nhận tại 01 quầy riêng trong khu vực tiếp khách của Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao đặt tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội (hướng dẫn cụ thể được niêm yết tại trụ sở tiếp khách).

2. Khi nộp hồ sơ theo mô hình thí điểm này, doanh nghiệp (thông qua nhân viên được ủy quyền) cần có các giấy tờ sau: (i) Bản chụp Giấy phép đăng ký kinh doanh theo ngành nghề được cấp phép; (ii) Giấy giới thiệu người nộp hồ sơ (có chữ ký của người đại diện doanh nghiệp và dấu xác nhận của doanh nghiệp); (iii) Danh sách những hồ sơ của doanh nghiệp đề nghị thực hiện CNLS/HPH (có chữ ký của người đại diện doanh nghiệp và dấu xác nhận của doanh nghiệp).

* Doanh nghiệp không có nhu cầu tham gia mô hình thí điểm này vẫn thực hiện nộp hồ sơ theo hình thức xếp hàng như hiện nay.

3. Thời gian tiếp nhận hồ sơ theo mô hình thí điểm: Buổi sáng từ 10h - 11h, buổi chiều từ 15h - 16h.

Việc thí điểm phân luồng tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp tại Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao sẽ được thực hiện trong vòng 01 tháng kể từ ngày 24/6/2024 đến ngày 24/7/2024. Cục Lãnh sự sẽ đánh giá tính hiệu quả của mô hình này để triển khai lâu dài sau thời gian thí điểm.

Mọi thắc mắc liên hệ đến Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao tại số điện thoại (024) 37993660 hoặc Phòng Hợp pháp hóa, Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao tại số điện thoại (024) 37993415.

(gửi kèm Văn bản số 2404/LS-HPH ngày 25/6/2024 của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao về việc phân luồng tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự).

Sở Ngoại vụ thông tin đến doanh nghiệp, công dân trên địa bàn tỉnh được biết./.

Trung tâm Thông tin và Dịch vụ đối ngoại – Sở Ngoại vụ.